Cara agar angka/cell berwarna dengan kriteria tertentu pada Excel

Angka/kotak berwarna pada Excel

Cara agar angka atau cell pada microsoft excel berwarna kadang diperlukan. Tujuannya adalah untuk menandai bahwa nilai itu telah memenuhi atau belum memenuhi suatu persyaratan. Misalkan kalau nilai hasil ulangan, maka nilai yang berkategori lulus dapat diberi warna tertentu. Lalu bagaimana cara mewarnainya?. Untuk mewarnai angka atau cell dengan kriteria tertentu, kita dapat memanfaatkan fitur Conditional Formatting pada microsoft Excel. Letak Condition Formatting adalah di Home seperti gambar:

Jenis conditional formatting

Seperti terlihat pada gambar diatas, ada lima macam Conditional formating yaitu Highilgt Cell Rulers, Top/Bottom Rulers, Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets. Berikut adalah penjelasa singkat dari tiap macam Conditional Formatting.

Highilgt Cell Rulers

Fitur ini berfungsi untuk memberi warna angka/cell untuk data tunggal. Fitur ini memiliki 5 jenis kriteria pewarnaan seperti gambar berikut:

jenis-jenis highlight cells rulers

Greater than berguna untuk memberi warna angka/cell untuk nilai yang lebih besar dari angka yang ditentukan. Misalkan pada cell A1 akan berwarna jika angka lebih besar dari 70, maka tuliskan angka 70 pada Format cell greater than:

cara memberi warna cells untuk angka lebih besar dari yang ditentukan

Maka jika cell A1 diisi angka lebih besar dari 70 (misalkan 80) maka cell A1 berwarna kuning, seperti gambar.

Contoh cells yang diberi warna conditional formatting

Pengaturan warna dapat diatur pada kotak setelah with.
  • Less than: memberi warna angka atau cell untuk nilai yang lebih kecil dari angka yang ditentukan (contohnya mirip dengan contoh greater than).
  • Between: memberi warna angka atau cell untuk rentang nilai yang ditentukan.
  • Equal to: memberi warna angka atau cell untuk nilai yang sama dengan angka yang ditentukan.
  • Text that contains: memberi warna untuk kata/kalimat yang sama dengan kata yang telah ditentukan. Misalkan pada cell A1 dikondisikan akan berwarna jika terdapat tulisan "Anu", maka pada format cells that contains the text tuliskan "Anu" seperti gambar:

Cara memberi warna kata pada excel

Jadi jika pada cell A1 ditulis kata "Anu" maka cells itu akan berwarna seperti gambar:

Contoh kata yang diberi warna pada excel 

  • A Date Occunting: memberi warna untuk waktu yang telah ditentukan (yesterday, tomorrow dll).
  • Duplicate values: memberi warna angka/cell untuk angka yang unik atau duplikat.

Top/bottom rulers.

Top/bottom rulers berfungsi untuk memberi warna cell untuk data kelompok. Misalkan kita ingin memberi warna untuk 10 nilai terbesar atau memberi warna 10 nilai terkecil dari suatu kelompok data, maka gunakanlah Top/bottom rulers. Top/bottom rulers terdiri dari:
  • Top 10 items: memberi warna untuk 10 angka terbesar.
  • Top 10 %: memberi warna untuk 10% angka terbesar.
  • Bottom 10 items: memberi warna untuk 10 angka terkecil.
  • Bottom 10%: memberi warna untuk 10% angka terkecil.
  • Above Average: memberi warna untuk angka yang diatas rata-rata.
  • Bottom Average: memberi warna untuk angka dibawah rata-rata.
Misalkan anda ingin memberi warna 10 angka terbesar dari sekelompok nilai dibawah ini:

cara memberi warna 10 angka terbesar pada excel

Caranya adalah blok semua data itu lalu klik Conditional Formating - Top/bottom rulers - Top 10 items - OK, maka 10 angka terbesar akan berwarna seperti gambar:

cara memberi warna 10 angka terbesar pada excel 

Data Bars, color scales dan item sets berguna untuk mendesain pewarnaan. Ini bisa anda coba sendiri. Semoga bermanfaat.

Ditulis oleh: Admin Hallo Blog Updated at : 00:48:00